10 Alasan Pemasar Menyukai Acara Virtual Event
1. Harganya lebih murah untuk diproduksi.
Itu masuk akal. Peristiwa virtual event lebih murah seringkali, jauh lebih murah untuk direncanakan dan dijalankan daripada acara tatap muka. Mereka tidak membutuhkan pengeluaran untuk perjalanan, keramahtamahan, atau tempat.
Hasilnya, ROI mereka bisa jauh lebih tinggi daripada acara tatap muka. Anda dapat menginvestasikan uang yang Anda hemat untuk merencanakan lebih banyak acara virtual. Atau Anda dapat menggunakan sebagian dari dana ekstra Anda untuk hadiah unik dan aktivitas menyenangkan seperti makan bersama atau mencicipi cokelat.
2. Mereka membutuhkan lebih sedikit waktu untuk merencanakan dan mempromosikan.
Tanpa perlu memindahkan orang, produk, dan tampilan fisik, acara virtual event sering kali dapat disampaikan lebih cepat daripada acara tatap muka. Rata-rata, Anda memerlukan tiga hingga empat minggu untuk merencanakan acara virtual vs enam hingga delapan minggu untuk acara tatap muka. Dalam survei terhadap hampir 3.000 pemasar, lebih dari setengahnya mengatakan bahwa hanya perlu 2 minggu untuk merencanakan acara virtual kecil.
3. Mereka lebih mudah bagi peserta untuk menyesuaikan dengan kehidupan dan jadwal mereka.
Perjalanan secara logistik menantang bagi para eksekutif yang sibuk dan bagi siapa pun yang memiliki tanggung jawab rumah dan keluarga. Ini berarti kebanyakan orang menghadiri acara lebih sedikit daripada yang mereka inginkan. Sekarang, dengan begitu banyak acara yang berjalan secara virtual, semakin banyak orang yang memperluas cakrawala virtual mereka dan menghadiri lebih banyak acara online daripada sebelumnya.
4. Mereka dapat menghubungkan Anda dengan prospek dari seluruh dunia.
Dengan acara tatap muka, geografi selalu menjadi faktor pembatas. Tetapi acara virtual dapat menarik peserta dari seluruh dunia. Jika Anda adalah bisnis global atau bahkan jika Anda berpikir untuk menjadi bisnis global ini adalah keuntungan yang sangat besar.
5. Mereka cocok untuk percakapan yang sangat terfokus.
Karena acara virtual event lebih murah dan memungkinkan Anda menarik dari kumpulan peserta yang beragam secara geografis, memfokuskan acara pada topik khusus menjadi jauh lebih menguntungkan. Anda dapat mengesankan calon pelanggan dengan kedalaman pengetahuan Anda dan menonjol dari acara yang baru saja muncul di permukaan. Selain itu, peserta yang menghadiri acara dengan fokus sempit cenderung lebih serius tentang produk atau layanan Anda.
6. Mereka menghasilkan banyak data dan wawasan.
Membuat orang mengisi formulir survei setelah acara tatap muka bisa merepotkan. Tapi itu sangat berharga untuk mengetahui bagaimana peserta merasakan acara Anda. Dengan acara virtual event, Anda mendapatkan gambaran yang jauh lebih terperinci tentang bagaimana peserta terlibat dengan acara Anda.
Dengan sebagian besar platform acara, setiap sesi dan setiap interaksi dicatat. Data ini sangat berharga bagi staf penjualan yang menindaklanjuti prospek dan pemasar yang mengembangkan acara dan strategi kampanye baru.
7. Mereka menarik bagi pembicara terkenal dan presenter tingkat C.
Sulit untuk menemukan pembicara yang hebat untuk acara Anda karena orang-orang ini selalu banyak diminati. Anda bahkan mungkin tidak bisa mendapatkan pejabat eksekutif atau VP tingkat C dari perusahaan Anda, terutama jika mereka harus pergi ke acara Anda. Tapi, ketika Anda menghilangkan kebutuhan untuk bepergian, Anda membuka banyak kemungkinan.
Misalnya, jauh lebih mudah memesan pidato virtual 90 menit daripada kunjungan beberapa hari. Demikian pula, semoga presentasi acara virtual direkam sebelumnya, yang memberikan fleksibilitas penjadwalan yang lebih besar untuk presenter yang sibuk.
8. Mereka jauh lebih mudah untuk diukur.
Sebagian besar acara tatap muka hanya berskala besar dari tempat mereka diadakan. Faktanya, banyak acara yang berakhir dengan daftar tunggu yang panjang. Namun acara virtual dapat berskala besar dan secepat yang Anda butuhkan terutama jika Anda menggunakan platform streaming khusus daripada layanan konferensi video.
9. Mereka dapat berkembang secepat produk Anda.
Jika Anda perlu mengkomunikasikan berita produk atau layanan penting kepada pelanggan dan prospek Anda dan Anda ingin melakukannya dalam lingkungan interaktif acara virtual bisa menjadi solusi yang bagus. Daripada menunggu hingga Anda memiliki banyak pembaruan produk baru untuk dibagikan dalam satu peluncuran besar, Anda dapat bereksperimen dengan peluncuran yang lebih sering dan terfokus.
10. Mereka dapat membantu Anda membangun acara pipeline lebih cepat.
Karena Anda dapat mengintegrasikan teknologi kalender janji temu dengan acara virtual Anda, Anda dapat dengan mudah mengatur percakapan lanjutan saat acara Anda masih berjalan. Ini berarti Anda dapat lebih cepat memenuhi syarat prospek dan mempercepat perjalanan mereka melalui corong penjualan.